Вкладка "Организация".

После установки и запуска программы учета инструктажей АКИО на вкладке «Организация» в таблице «Сообщения» Вы увидите сообщения об отсутствии записей в справочнике Организации и сообщение «Нет текущей организации»:

Для продолжения работы необходимо перейти в справочник организаций, нажав на кнопку рядом с сообщением «Нет текущей организации».

Откроется окно «Справочники: Организации»:

Для добавления организации в справочник нажмите кнопку «Добавить организацию» на панели инструментов:

При этом поля организации станут доступными для ввода данных. Введите необходимые данные.

После завершения ввода нажмите кнопку ОК, при этом поля данных станут не доступны для редактирования. Если Вам необходимо изменить данные нажмите кнопку «Изменить данные организации» на панели инструментов.

При этом поля данных вновь станут доступны для редактирования. После окончания редактирования нажмите «ОК» или нажмите «Отмена», если Вы передумали редактировать данные.

Чтобы удалить организацию нажмите кнопку «Удалить организацию». После подтверждения все данные организации будут удалены. Внимание! Данную операцию отменить нельзя! Будут удалены записи о сотрудниках, подразделениях, инструктажах и протоколах. Будьте внимательны!

При необходимости добавьте еще организации, повторите шаги указанные выше (добавить организацию можно в любое время).

Далее необходимо сделать нужную организацию «Текущей». Программа АКИО выводит данные только о текущей организации (вести контроль одновременно по двум организациям нельзя).

Чтобы установить организацию текущей нажмите кнопку «Выбрать текущей организацией» на панели инструментов.

Подтвердив выбор в диалоговом окне, нажмите кнопку «Да».

При этом в справочнике выбранная организация будет выделена значком и соответствующей надписью.

Нажмите кнопку ОК и закройте окно справочника. После выбора текущей организации и закрытия окна на вкладке «Организация» и в заголовке самой программы отобразится краткое наименование организации.

В таблице «Сообщения» нажмите кнопку «Обновить таблицу сообщений».

После обновления таблицы появятся новые сообщения.

Перейдите на вкладку «Структура организации», нажав на заголовок вкладки или выбрав в меню Вид → Структура организации.